Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Onboarding Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en strukturert og engasjert Onboarding-koordinator som vil være ansvarlig for å sikre en sømløs og positiv opplevelse for nye ansatte i organisasjonen. Som Onboarding-koordinator vil du spille en sentral rolle i å utvikle, implementere og forbedre onboarding-prosesser som fremmer engasjement, produktivitet og tilhørighet fra første dag. Du vil samarbeide tett med HR-teamet, ledere og andre avdelinger for å sikre at alle nødvendige ressurser, opplæringsplaner og administrative oppgaver er på plass før og etter ansettelse.
Stillingen krever gode kommunikasjonsferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en sterk forståelse for hva som skaper en god medarbeideropplevelse. Du vil være ansvarlig for å følge opp nye ansatte gjennom hele onboarding-perioden, samle tilbakemeldinger og kontinuerlig forbedre prosessen basert på innsikt og beste praksis.
Vi ser etter deg som er proaktiv, løsningsorientert og har et brennende engasjement for å skape en inkluderende og effektiv arbeidsplass. Du bør ha erfaring fra HR eller administrasjon, og gjerne ha jobbet med onboarding tidligere. Stillingen gir deg mulighet til å påvirke kulturen og trivselen i organisasjonen, og du vil være en viktig bidragsyter til å sikre at nye ansatte får en best mulig start.
Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet planlegging og gjennomføring av introduksjonsprogrammer, koordinering av opplæring, oppfølging av nye ansatte, samt samarbeid med ulike avdelinger for å sikre at alt er klart før oppstart. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og vedlikeholde onboarding-materiale, samt rapportere på nøkkeltall og forbedringsområder.
Hvis du er en person som liker å jobbe med mennesker, har et øye for detaljer og ønsker å bidra til en positiv bedriftskultur, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og gjennomføre onboarding-programmer for nye ansatte
- Koordinere med ledere og HR for å sikre en helhetlig introduksjon
- Sørge for at alt nødvendig utstyr og tilgang er klart før oppstart
- Følge opp nye ansatte gjennom hele onboarding-perioden
- Samle og analysere tilbakemeldinger for kontinuerlig forbedring
- Utvikle og vedlikeholde onboarding-dokumentasjon og ressurser
- Organisere introduksjonsmøter og opplæringsøkter
- Samarbeide med IT og andre avdelinger for teknisk onboarding
- Rapportere på onboarding-statistikk og nøkkeltall
- Bidra til å styrke bedriftskulturen gjennom onboarding-aktiviteter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende
- Erfaring med onboarding eller HR-relaterte oppgaver
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere flere prosesser samtidig
- Strukturert og detaljorientert arbeidsstil
- Kompetanse i bruk av HR-systemer og digitale verktøy
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Sterk serviceinnstilling og fokus på medarbeideropplevelse
- Flytende norsk, både muntlig og skriftlig
- Engelskferdigheter er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med onboarding?
- Har du erfaring med å utvikle eller forbedre onboarding-prosesser?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte frister?
- Hvordan sikrer du en god opplevelse for nye ansatte?
- Hvilke HR-verktøy eller systemer har du erfaring med?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger i onboarding-prosessen?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket onboarding du har gjennomført?
- Hvordan håndterer du tilbakemeldinger fra nye ansatte?
- Hva mener du er viktigst i en onboarding-prosess?
- Hvordan holder du deg oppdatert på beste praksis innen onboarding?
